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旧知新识
日期:[2019/7/25 9:31:42]   共阅[23]次

  -记2019年7月18日时间管理培训的随感

2012年入职时,易高培训讲师王燕为我们讲解了一节生动有趣的时间管理课程,我记忆最深刻的就是工作要按照优先顺序,将其列为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急的清单。课后,我将学到的知识应用到平常的工作中,养成了每日工作计划按重要紧急程度排序记录的习惯。从而使工作变得顺手、高效。

但随着时间的推移,我从刚毕业的学生变为人妻,除了要安排好自身工作外,还要处理家中的琐事,时间显得尤为紧张。正在苦身焦思之时,契机来了,2019718日,我再一次听到易高培训讲师王燕的时间管理课程,重新回顾了时间管理的核心内容。这一次,加深了我对时间管理概念的理解,更重要的是,使我对时间和时间管理有了新的认识。

首先,时间管理优先排序矩阵可以相互转化且因人而异

时间管理优先排序矩阵中重要紧急的事也可以转化成重要不紧急的事。如果你提前着手准备重要的事,重要紧急的事情顺其而然变成了重要不紧急的事情了。所以,我们要从自身出发,学会未雨绸缪,提前计划与实施,减少重要紧急的事,转变为重要不紧急的事。

此外,年龄不同,心态不同,个人所认为的优先级排序不同,年轻人可能会把工作挣钱看作重要而紧急的事,而认为健康是重要不紧急的事;但是年长者则会认为,挣钱是不重要不紧急的事,健康才是重要紧急的事。所以每个人因为不同的人生阅历,形成了不一样的时间管理方式。时间管理优先排序矩阵因人而异。

其次,时间有限,请给生活做减法,避开时间“小偷”

时间“小偷”可能是完美主义、亦是不懂拒绝、或是电话打扰等等。我们应杜绝完美主义,学会拒绝别人,以及有效接听电话,从而节省时间,避开时间浪费,相对地延长时间去做重要不紧急的工作。这就需要我们在工作上做减法。举个例子,按照28定律,工作达标和优秀的差距是20%,但却需要付出80%的努力才能从达标做到完美。所以,我们可以不先追求完美,先让工作达到平均水平后,再根据时间的宽裕程度逐步完善、提高。

再次,时间管理与有效沟通相辅相成

时间管理遵守SMART原则,S代表具体的,M代表可以衡量的、A代表可达到的、R代表实在的,可观察到的、T代表具有明确截止日期的,即时间管理要求符合实际且量化并有明确时间节点的管理原则。而这个原则不就是我们沟通时所要达到的效果吗?领导和同事的时间是有限的,能在有限的时间里简短而清晰的陈述个人观点显得尤为重要,所以说,时间管理可以帮助我们有效的沟通,有效沟通的方法之一就是要学会时间管理,时间管理与有效沟通相辅相成。

最后,时间短暂,愿你不负芳华

老师带我们做了个关于时间的游戏,每个人将自己的人生长度标记在纸条上,假设今年30岁,55岁退休、80岁入土,游戏规则是撕去已过的三十年,再撕去退休后的二十五年,一天24小时,工作时间按8小时计算,将剩余纸条撕到8/24的位置,看看纸条还有多长。哇,不敢相信,一条将近一掌长的纸条被撕地仅剩大拇指指甲盖长。同事开玩笑的说,看到仅剩的那点时间,我心都凉了。我们仅有的工作时间原来如此短暂。所以,我们要在有限的工作时间中争分夺秒,做时间的主人,珍惜时间,合理利用时间。

感谢老师们的用心付出,使我们受益匪浅。同时,希望大家做好自身的时间管理,不为其它,只为我们在短暂的时光里,坦然工作,幸福生活,不负芳华。

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